Pustka w biurze? 5 sposobów na to by praca z biura była bardziej atrakcyjna!
Wraz z wyjściem świata z pandemii wiele organizacji szuka nowych sposobów pracy. Trend pracy zdalnej, który pojawił się w wyniku pandemii, prawdopodobnie pozostanie z nami na dłużej, jednak wiele firm chce także przyciągnąć pracowników do pracy z biura. Motywowanie pracowników do powrotu po długim okresie pracy zdalnej jest ogromnym wyzwaniem. W tym artykule omówimy niektóre strategie motywacyjne, opierając się na wnioskach z raportów Microsoft Work Trend Index, PwC Pulse Survey i innych.
- Stwórz poczucie celu
Pracownicy w dużej mierze motywowani są przez poczucie celu i sensu swoich działań. Chcą czuć, że to co robią jest ważne i potrzebne, a ich zachowania i działania mają realny i pozytywny wpływ na funkcjonowanie całej organizacji. Warto zatem wykorzystać tę motywację, jasno komunikując swój cel i to, jak pracownicy wpisują się w jego realizację. Pracownicy, którzy czują się związani z misją swojej organizacji, są bardziej skłonni do pracy z biura!
- Zapewnij bezpieczne i zdrowe środowisko pracy
Innym kluczowym czynnikiem motywującym pracowników do pracy z biura jest zapewnienie bezpiecznego i zdrowego otoczenia. Badanie PwC Pulse wykazało, że 90% pracowników chce, aby ich pracodawcy priorytetowo traktowali ich zdrowie i bezpieczeństwo. Pracodawcy mogą odpowiedzieć na te obawy, wprowadzając środki takie jak dystans społeczny, częste sprzątanie i dostarczanie środków ochrony osobistej. Gdy pracownicy czują się bezpieczni i wspierani, chętniej przychodzą do biura.
- Stwórz poczucie wspólnoty
Microsoft Work Trend Index wykazał, że pracownicy, którzy czują się związani z kolegami z zespołu, częściej pojawiają się w biurze. Pracodawcy mogą stworzyć to poczucie wspólnoty, zapewniając możliwości socjalizacji i współpracy. Organizowanie działań integracyjnych, imprez towarzyskich i sesji cooworkingowych może pomóc pracownikom w tym, by poczuli się bardziej związani z kolegami z pracy, co zdecydowanie zmotywuje ich do przyjścia do biura.
- Zaoferuj elastyczność
Podczas gdy niektórzy z pracowników są chętni do powrotu do biura, inni wolą pracować zdalnie. Pracodawcy mogą zaoferować elastyczną formę współpracy, na przykład pozwalając pracownikom na naprzemienną pracę z domu przez część tygodnia i pracę z biura przez resztę dni. Poczucie, że firma wychodzi naprzeciw oczekiwaniom pracowników nie tylko wpłynie na ich zaangażowanie, ale również stworzy poczucie, że ich potrzeby są rzeczywiście zauważane przez kierownictwo i zarząd.
- Wdrażaj nowe technologie
Pracownicy nie chcą przychodzić do pustego biura. I odwrotnie – w przypadku, gdy nie wszyscy mają swoje stałe miejsca w biurze, może się okazać, że pomimo tego, iż pojawili się w firmie nie ma dla nich wolnego stanowiska pracy. Platforma DigitalHQ rozwiązuje ten problem – z łatwością pozwala sprawdzić, kto danego dnia będzie pracował z biura, a kto zdalnie. Pozwala również na wybranie preferowanego stanowiska, jak na przykład biurko przy oknie, obok osoby, z którą zamierzają współpracować, lub w okolicy pozostałych członków zespołu.
Platforma ułatwia również integrację nowych członków zespołu, którzy dzięki aplikacji z łatwością mogą dowiedzieć się obok kogo dziś pracują, lub gdzie danego dnia siedzi osoba, której poszukują. Dodatkowo, platforma zapewnia wsparcie w rezerwacji miejsc parkingowych oraz ulatwia organizację spotkań w hybrydowym trybie pracy, poprzez dopasowanie odpowiedniej wielkości pomieszczenia do ilości osób planujących być tego dnia fizycznie w oddziale firmy.
Dostęp do nowych technologii sprawia, że pracownicy postrzegają firmę nie tylko jako innowacyjną oraz rozwojową, ale także taką, która dba o jakość i komfort ich pracy zapewniając rozwiązania ułatwiające hybrydowy model pracy.
Podsumowując, motywowanie pracowników do pracy z biura po dłuższym okresie pracy zdalnej wymaga przemyślanego i strategicznego podejścia. Pracodawcy mogą wykorzystać poczucie celu pracowników, zapewnić bezpieczne i zdrowe otoczenie, stworzyć poczucie wspólnoty i zaoferować elastyczność w tworzeniu kultury miejsca pracy, która motywuje pracowników do przyjścia do biura. Przede wszystkim zaś należy pamiętać o zapewnieniu pracownikom odpowiednich narzędzia do tego, by w prosty sposób mogli zaplanować swój harmonogram pracy. Podejmując te kroki, pracodawcy nie tylko pomogą swoim pracownikom rozwijać się w nowym świecie pracy, ale także okażą im swoje wsparcie i zrozumienie, co zaprocentuje w przyszłości zaangażowanymi, oddanymi pracownikami.