Przedstawiamy DigitalHQ – stwórz miejsce pracy dopasowane do swoich potrzeb

Era pracy hybrydowej

W dzisiejszych czasach, praca obejmuje zarówno przestrzeń wirtualną, jak i fizyczną. W tym kontekście, istnieje potrzeba wykorzystania innowacyjnych narzędzi, które radykalnie zmieniają sposób zarządzania miejscem pracy. Miejsce pracy nie jest już ściśle związane z biurem. Aby pozostać konkurencyjnymi, organizacje muszą lepiej zrozumieć nawyki, preferencje i potrzeby swoich pracowników.

Analizując dane z raportu Microsoft Work Trend Index z 2022 roku dotyczące powrotu pracowników do biura, wyraźnie wskazują, że autonomia i relacje społeczne odgrywają kluczową rolę w motywowaniu do pracy w biurze. Dane z raportu jednoznacznie wskazują na istotną potrzebę ułatwienia całego procesu.

Przedstawiamy DigitalHQ

DigitalHQ ułatwia koordynację harmonogramów pracy pracowników, co pomaga w hybrydowym trybie pracy w płynnym przejściu pomiędzy pracą zdalną a pracą w biurze.

Dzięki tej aplikacji, pracownicy mogą łatwo uzyskać informacje dotyczące harmonogramów pracy swoich kolegów i współpracowników, co umożliwia planowanie spotkań twarzą w twarz.

Koordynacja i dostęp do harmonogramów pracy stanowią główne funkcje DigitalHQ. Pracownicy widzą wzajemnie swoje plany na najbliższe dni lub tygodnie, co ułatwia lepszą koordynację współpracy i spotkań osobistych.

DigitalHQ oferuje więcej niż tylko koordynację pracy hybrydowej. Wspierana przez algorytmy sztucznej inteligencji funkcja rezerwacji biurek, sal konferencyjnych i innych zasobów biurowych zasługuje na szczególne wyróżnienie. Pomaga pracownikom znaleźć dostępne przestrzenie pracy dostosowane do ich indywidualnych wymagań i preferencji.

Dzięki DigitalHQ, pracownicy mogą efektywnie planować obowiązki i maksymalizować współpracę w biurze. Aplikacja pozwala także pracownikom wspólnie ustalać dogodne terminy spotkań, co przyczynia się do zmniejszenia liczby „ghost meetings” nawet o 67%. To umożliwia lepsze wykorzystanie sal konferencyjnych i innych zasobów.

Bardziej zaangażowani pracownicy

DigitalHQ to więcej niż narzędzie do koordynacji pracy hybrydowej; to platforma, która ma na celu wsparcie pracowników i ułatwienie im pracy zarówno w biurze, jak i zdalnie.

W biurze, aplikacja dostarcza mapę przestrzeni, co pozwala pracownikom swobodnie poruszać się po budynku. Dodatkowo, innowacyjna funkcja automatycznego check-in pozwala pracownikom zarejestrować swoją obecność w biurze za pomocą smartfona lub smartwatcha, bez konieczności posiadania dodatkowej karty lub skanowania kodów. Co warte podkreślenia, funkcja ta działa również wtedy, gdy bateria w smartfonie jest rozładowana.¹

W dzisiejszym świecie, w którym elastyczność jest kluczowa, DigitalHQ umożliwia pracownikom dostosowanie swojego miejsca pracy do własnych potrzeb. Rezerwacja biurek to kolejna przydatna funkcja, która daje pracownikom kontrolę nad ich miejscem pracy. Dzięki algorytmom sztucznej inteligencji, biurka są automatycznie rezerwowane zgodnie z preferencjami pracowników.

Komfort i zadowolenie pracowników na pierwszym miejscu

W dzisiejszym zmiennym środowisku pracy, priorytetem jest dbałość o dobre samopoczucie pracowników. DigitalHQ doskonale rozumie tę potrzebę i wspiera płynną komunikację i współpracę niezależnie od lokalizacji pracowników. Moduł „Wydarzenia” koncentruje się na budowaniu relacji pomiędzy pracownikami, oferując im szanse na udział w wspólnych wydarzeniach i inicjatywach, co wpływa na lepszą integrację i poprawę samopoczucia wśród pracowników.

DigitalHQ to więcej niż narzędzie do zarządzania przestrzenią pracy; to platforma, która pomaga stworzyć miejsce pracy, w którym pracownicy mogą osiągać sukcesy zarówno zawodowe, jak i osobiste.

W dzisiejszym świecie, gdzie granice między pracą w biurze a pracą zdalną stają się coraz mniej wyraźne, DigitalHQ staje się kluczowym narzędziem do osiągnięcia sukcesu. To rozwiązanie, które pomaga pracownikom w efektywnym planowaniu pracy, budowaniu relacji z innymi i współpracy, niezależnie od tego, gdzie pracują. Dzięki DigitalHQ, pracownicy stają się liderami nowej ery pracy hybrydowej.

Jednolity dostęp do zasobów całej organizacji

Aplikacja DigitalHQ może być wdrożona na poziomie całej organizacji i nie jest przypisana do konkretnego, fizycznego oddziału firmy, co oznacza, że umożliwia pracownikom często przemieszczającym się między oddziałami rezerwowanie zasobów i korzystanie ze wszystkich modułów w taki sam sposób, jak we własnym oddziale firmy.

Ta elastyczność pozwala użytkownikom na korzystanie z aplikacji w dowolnym budynku należącym do firmy, niezależnie od jego lokalizacji geograficznej. Dzięki temu rozwiązaniu, pracownicy mają dostęp do zasobów i funkcjonalności aplikacji bez względu na to, w którym oddziale się znajdują, co zwiększa wydajność i ułatwia zarządzanie zasobami nie tylko w obrębie wybranego odziału ale w skali całej organizacji.

Analiza danych kluczem do oszczędności

Informacje o wykorzystaniu przestrzeni biurowej, trendach dotyczących zajmowania zasobów i analizie trybu pracy pozwalają organizacjom lepiej zrozumieć, jak obecnie wykorzystywana jest przestrzeń biurowa i w jaki sposób można ją zoptymalizować, aby lepiej służyła pracownikom. DigitalHQ doskonale rozumie wartość tych danych i umożliwia liderom podejmowanie decyzji w kwestii dostosowania przestrzeni biurowej na podstawie rzeczywistych danych.

Podsumowanie

DigitalHQ pozwala organizacjom tworzyć i zarządzać przestrzeniami, które nie tylko są funkcjonalne, ale także przyciągające i inspirujące. Dzięki zbieraniu cennych danych na temat nawyków pracowników i wykorzystaniu adaptacyjnej technologii, DigitalHQ przekształca monotonne przestrzenie biurowe w dynamiczne i skoncentrowane na potrzebach ludzi miejsca pracy. DigitalHQ to więcej niż tylko zarządzanie przestrzenią; to tworzenie środowiska, które stale ewoluuje i stymuluje rozwój pracowników.

^{1 Ta funkcjonalność jest dostępna wyłącznie na smartfonach Apple oraz przy wyborze integracji z wyznaczoną usługą.}