Praca zdalna – zmiany w prawie pracy, których nie możesz przegapić
Praca zdalna stała się coraz bardziej popularna wraz z postępem technologicznym i rozwojem infrastruktury internetowej. W odpowiedzi na ten trend, rządy na całym świecie wprowadzają przepisy regulujące zasady pracy zdalnej. Polska nie jest wyjątkiem – niedawno opublikowano nowelizację Kodeksu Pracy, która wprowadza wiele zmian związanych z trybem pracy. Zmiany te weszły w życie od 7 kwietnia 2023.
Czym jest praca zdalna?
Zgodnie ze znowelizowanym kodeksem pracy, praca zdalna przewiduje całkowite lub częściowe wykonywanie pracy w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą. Warto zauważyć, że niekoniecznie miejscem świadczenia pracy musi być miejsce zamieszkania. Ważne jest jednak by w miejscu jej wykonywania zapewnione zostały bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
Kto może ubiegać się o pracę zdalną?
Nowe przepisy definiują również które kategorie pracowników, których wnioski o pracę zdalną muszą być uwzględnione przez pracodawcę. A są to:
- rodzice dzieci do lat 4
- pracownicy sprawujący opiekę nad niepełnosprawnym członkiem rodziny (pod warunkiem, że pozostaje on w tym samym gospodarstwie domowym)
- wystąpienie innych, nadzwyczajnych okoliczności (takich jak stan nadzwyczajny, stan zagrożenia epidemicznego lub wystąpienie siły wyższej wpływającej na wykonywanie pracy w bezpieczny i higieniczny sposób).
Każdy pracownik będzie mógł zwrócić się o możliwość wykonywania pracy zdalnej (bez obowiązku jej uwzględnienia ze strony pracodawcy), na okres do 24 dni w ciągu roku kalendarzowego. W związku z tym, że praca zdalna będzie miała charakter okazjonalny, niektóre przepisy dotyczące pracy zdalnej, takie jak obowiązek zapewnienia materiałów i narzędzi pracy, nie będą miały zastosowania.
Obowiązki pracodawcy w pracy zdalnej
Nowe przepisy obejmują także szereg innych regulacji związanych z pracą zdalną. Istotnym aspektem jest kwestia obowiązków pracodawców wobec pracowników pracujących w tym trybie.
Zgodnie z nowymi przepisami, pracodawcy będą musieli zapewnić odpowiednie narzędzia oraz sprzęt, które pozwolą na wykonywanie pracy w sposób efektywny i bezpieczny. W przypadku, gdy pracownik używa swojego własnego sprzętu, pracodawca będzie musiał wypłacić mu odpowiednią rekompensatę.
Co istotne, pracodawca jest również zobowiązany do pokrycia innych kosztów bezpośrednio związanych z wykonywaniem pracy zdalnej, takich jak koszt energii elektrycznej oraz koszt usług telekomunikacyjnych, jak na przykład dostęp do Internetu.
W przypadku pracy hybrydowej, w której pracownik tylko częściowo korzysta z własnych zasobów może okazać się to problematyczne do prawidłowego rozliczenia.
Naliczanie należności z tytułu pracy zdalnej
By wyjść naprzeciw nowym przepisom i jak najbardziej usprawnić hybrydowy tryb pracy w organizacjach, platforma DigitalHQ wprowadziła do panelu analitycznego dodatek, pozwalający na proste naliczanie należności pracowników z tytułu pracy zdalnej.
Dedykowane rozwiązanie ma na celu maksymalne usprawnienie pracy zespołów kadrowo-płacowych oraz ułatwienie funkcjonowania organizacji w zgodzie z nowymi przepisami.
Podsumowując, nowelizacja Kodeksu Pracy to ważny krok w kierunku dostosowania polskiego prawa do nowych realiów związanych z pracą zdalną. Dzięki temu, pracownicy będą mieli większe poczucie bezpieczeństwa i komfortu, a pracodawcy będą w stanie skuteczniej zarządzać swoimi pracownikami zdalnymi, a dzięki użyciu odpowiednich narzędzi, nowe przepisy prawne nie skomplikują kwestii rozliczeń z pracownikami.