Zarządzanie przestrzenią biurową kluczem do motywowania pracowników
Hybrydowy styl pracy to przyszłość pracy, a wraz z nim pojawia się szereg nowych wyzwań, z którymi firmy muszą sobie poradzić. Jednym z największych z nich jest motywowanie pracowników. Aby sprostać temu wyzwaniu, firmy muszą sięgnąć po narzędzia do zarządzania biurem, które pomogą im zapewnić sprzyjające środowisko pracy, które będzie stwarzać korzystne warunki do współpracy zarówno w trybie zdalnym jak i stacjonarnym. W tym artykule dowiemy się jak narzędzia do zarządzania przestrzenią biurową mogą być wykorzystane do motywowania pracowników w hybrydowym trybie pracy.
Podstawy motywacji
Aby móc motywować pracowników, ważne jest zrozumienie podstaw ludzkiej motywacji. Piramida potrzeb Abrahama Maslowa jest doskonałym wyznacznikiem w zakresie motywacji, również pracowników. Jest ona podzielona na pięć obszarów, zaczynając od potrzeb fizjologicznych, a kończąc na potrzebach samorealizacji. Potrzeby fizjologiczne odnoszą się do podstawowych potrzeb, takich jak jedzenie, woda i schronienie. Potrzeby bezpieczeństwa i ochrony odnoszą się do bezpieczeństwa w miejscu pracy, w tym bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa pracy pracowników. Przynależność i więzi społeczne oznaczają potrzebę przynależności do grupy i utrzymywania kontaktów społecznych. Potrzeby samooceny związane są z uznaniem i docenieniem, natomiast potrzeby samorealizacji odnoszą się do potrzeby rozwoju osobistego i realizacji swojego potencjału.
Korzystanie z narzędzi do zarządzania przestrzenią biurową
Narzędzia do zarządzania przestrzenią biurową mogą pomóc firmom zaspokoić potrzeby pracowników w hybrydowym trybie pracy. Sprawdźmy, jak te narzędzia mogą być wykorzystane do zaspokojenia każdego z pięciu obszarów Piramidy Potrzeb Maslowa.
Potrzeby fizjologiczne
Narzędzia do zarządzania hybrydowym miejscem pracy mogą pomóc firmom w zapewnieniu swoim pracownikom podstawowej infrastruktury potrzebnej do wykonywania zadań Jednym z największych wyzwań związanych z pracą w domu jest stworzenie komfortowego i wydajnego miejsca pracy. Firmy mogą zapewnić pracownikom środki na urządzenie domowego biura, które będzie wygodne, ergonomiczne i sprzyjające produktywności. Może to obejmować zapewnienie pracownikom odpowiednich krzeseł, biurek i monitorów, które pomogą im w pracy. Narzędzia do zarządzania przestrzenią biurową mogą w tym przypadku wspomóc monitorowanie alokacji zasobów biurowych będących obecnie w użyciu oraz analizę użycia i rezerwacji poszczególnych z nich.
Potrzeba bezpieczeństwa
Narzędzia do zarządzania przestrzenią biurową mogą pomóc firmom sprawić, że ich pracownicy będą czuli się bezpiecznie w miejscu pracy. Chodzi zarówno o bezpieczeństwo pracowników jak i bezpieczeństwo danych. Jednym ze sposobów na to jest wdrożenie narzędzi do współpracy i komunikacji, które ułatwiają pracę przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa poprzez zachowanie dystansu, na przykład w czasie pandemii lub sezonu grypy. Dodatkowo, właściwie dobrane narządzie pozwoli na bezpieczne przeprowadzenie spotkań online. Co więcej, firmy mogą promować otwartości, która zachęca pracowników do mówienia o tym, kiedy czują się źle lub niekomfortowo.
Potrzeby przynależności i więzi społecznych
Narzędzia wspierające zarządzanie przestrzenią biurową mogą pomóc firmom w budowaniu poczucia wspólnoty i więzi wśród pracowników, którzy pracują hybrydowo. Firmy mogą zaplanować regularne imprezy integracyjne, takie jak wspólne zajęcia sportowe, wieczory gier czy imprezy karaoke, by pomóc pracownikom lepiej się poznać. Odpowiednie narzędzie do zarządzania przestrzenią biurową, wyposażone w moduł umożliwiający zapis na zajęcia czy aktywności organizowane przez firmę, zdecydowanie wesprze integrację pracowników, a wspólnie spędzony czas ułatwi nawiązanie i zacieśnianie więzi pomiędzy pracownikami.
Potrzeby związane z poczuciem własnej wartości
Pracownicy spędzają dużo czasu w biurze, a wygodna i dobrze zaprojektowana przestrzeń biurowa może wpłynąć na ich ogólne samopoczucie, zadowolenie z pracy, a nawet na jakość wykonywanych zadań, co w konsekwencji może mieć duży wpływ na wzrost poczucia własnej wartości. Dodatkowo, narzędzia wspierające zarządzanie przestrzenią biurową mogą pomóc w tworzeniu bardziej zrównoważonej i przyjaznej dla środowiska przestrzeni biurowej, co może wpłynąć na pozytywne odczucia pracowników i ich poczucie przynależności do firmy, która dba o środowisko naturalne.
Potrzeby samorealizacji
Narzędzia do zarządzania przestrzenią biurową mogą pomóc pracownikom w realizacji ich potencjału oraz w rozwoju zawodowym. Jednym ze sposobów na to jest zapewnienie pracownikom wsparcia w dostępie do szkoleń, które mogą pomóc im w doskonaleniu umiejętności i rozwijaniu kariery. Odpowiednie narzędzia do zarządzania biurem będą nieocenionym wsparciem w kwestii zapisów na szkolenia, zarówno w formie online jak i stacjonarnej. W zależności od ilości uczestników biorących fizyczny udział w szkoleniu, pomogą one zarezerwować odpowiednie miejsce szkolenia i przygotować właściwą ilość zasobów potrzebnych do jego przeprowadzenia.
Hybrydowe miejsca pracy to przyszłość, wraz z którą pojawiają się nowe wyzwania, wymagające od firm odpowiednich narzędzi wspierających wydajność, zaangażowanie i dobre samopoczucie pracowników. Rozumiejąc podstawy psychologii człowieka i wyzwania związane z pracą zdalną i hybrydową, firmy mogą podjąć kroki w celu stworzenia bardziej sprzyjającego i angażującego środowiska pracy dla swoich pracowników. Od zapewnienia podstawowej infrastruktury biurowej do wspierania poczucia więzi i celu, narzędzia do zarządzania przestrzenią biurową pracy mogą odegrać ważną rolę w tworzeniu efektywnego hybrydowego miejsca pracy.